כיצד לבחור סביבות עבודה משותפת? זו שאלה בה חברות רבות מתמודדות, מכיוון שצרכיהן משתנים עם הזמן.
לדוגמא, חלקם מתחילים להשתמש בסביבות עבודה משותפות כדי לחסוך בעלויות
ולשפר את הפרודוקטיביות. למרות שהם עדיין רעיון חדש יחסית, נעשה שימוש רב יותר באזורי עבודה משותפים בישראל.
בסביבת עבודה משותפת יש לבחון שיקולים רבים
חשוב לקחת בחשבון את מספר האנשים שמשתמשים בו, את עלות השכרת שטח העבודה ומה זמין באזור זה. הנה כמה דברים שכדאי לזכור.
גודל שטח העבודה. אם אתה זקוק לשטח לאדם אחד או שניים בלבד, סביבת עבודה משותפת קטנה יותר עשויה להיות בסדר עבורך.
עם זאת, אם יש לכם חברה גדולה עם עשרות עובדים, כדאי שתשקיעו בסביבת עבודה גדולה יותר.
חללי עבודה משותפים מגיעים בכל הצורות והגדלים. יהיה עליך להחליט כמה מקום אתה באמת צריך, ואיזה סביבות עבודה יתאימו לצרכים שלך.
עלות השכרת שטח עבודה. מקומות עבודה משותפת
שונים מגיעים במחירים שונים. כדי להפיק את המרב מהכסף שלך, חשוב לערוך קניות בהשוואה כאשר מחפשים סביבת עבודה משותפת חדשה.
מחיר ביטוח שטח עבודה משותף. בדיוק כמו כל דבר אחר, עסקים מסוימים יקרים יותר לבטח מאחרים.
יש שטחי עבודה יקרים יותר לביטוח בגלל הסיכון לנזק או אובדן. מקומות עבודה אחרים אינם זולים לביטוח מכיוון שהם משמשים לעתים רחוקות.
אם נעשה שימוש יומיומי בסביבת העבודה, ייתכן שתרצה לבחור בפוליסת ביטוח זולה בעלות נמוכה
עבור סביבת העבודה שלך. אחרת, אתה עלול בסופו של דבר לשלם יותר מדי מכיס אם משהו יקרה למרחב העבודה שלך.
עד כמה המרחב בטוח? בטיחות צריכה להיות דאגה מרכזית לכל עסק המשתמש בסביבת עבודה משותפת.
וודא כי המרחב בטוח לכל מי שעלול להשתמש בו בסופו של דבר. וודא שיש הרבה שלטים המזהירים
אנשים מפני נוכחות אפשרית של חומרים חסויים, וכי כימיקלים או חומרים מסוכנים נמצאים מחוץ לשטח העבודה.
מחפשים משרדים להשכרה בראשון לציון משותפים תוכלו לקבל מידע משרדים להשכרה בראשון לציון
מי עוד גר במרחב?
מקומות עבודה משותפים יכולים להיות מקום אידיאלי עבור משפחות עם ילדים. עם זאת, עסקים רבים משתמשים
במקומות עבודה משותפים במשרד שלהם מכיוון שזה נוח לעובדים. עליכם לוודא שאינכם חולקים שטח עבודה עם שכניכם אם בבעלותכם עסק עם יותר מעובד אחד.
כמו כן, וודא כי כל חיות המחמד האחרות שהייתך מוחזקות מחוץ לאתר, כדי למנוע בעיות.
כיצד לבחור מקומות עבודה משותפים חשוב לכל סוג של עסק.
בין אם יש לכם אדם אחד שעובד בבית, או כמה עובדים במשרד משרדים. השיקול מספר אחד בכל מרחב עבודה הוא בטיחות.
אם אתה עומד לשכור מקום עבודה, ודא שאתה בוחר אחד שמציע גם ביטחון וגם את ההגנה הדרושה לך לביטחון המשפחה שלך.
מקומות עבודה מציעים יתרונות רבים נוספים לעסקים, כגון פינת עבודה משותפת לעובדים.
אם אתה רוצה לדעת כיצד לבחור מקומות עבודה משותפים, ודא שאתה יודע מה האפשרויות שלך.
אבטחה ובטיחות הם השיקולים החשובים ביותר בבחירת מרחב עבודה משותף חדש. מקומות עבודה המציעים תכונות אבטחה
ובטיחות יכולים להוות פחות אתגר לתכנון אם כבר קיימים אמצעי אבטחה במקום העבודה הנוכחי שלך. מנעולים, מצלמות מעקב,
התקני בטיחות אש ותכונות בטיחות אחרות הם דרך טובה לוודא שהעובדים שלך בטוחים בזמן שהם עובדים.
אם אתה מתכוון להוסיף מרחב עבודה לעסק הקיים שלך, עליך לבדוק עם בעל העסק שלך אילו הוראות אבטחה
ובטיחות חלות על סביבת העבודה החדשה. מקומות עבודה משותפים
עשויים לכלול אזור סביבת עבודה משותף ותחנות עבודה המופרדות על ידי דלתות או קירות.
עוד כתבות באתר:
קבע את כמות השטח שתזדקק למרחב העבודה המשותף שלך.
זה יהיה גורם לבחירת חללי עבודה משותפים בין אם אתה שוכר שטח עבודה ממרכז עסקים או מבניין משרדים.
אם יש לך הרבה שטח רצפה ושטח קיר, לא תהיה לך שום בעיה למצוא חלל עבודה משותף עם מספיק מקום לציוד סביבת העבודה שלך.
עם זאת, אם מקום העבודה שלך לא כל כך מרווח, ייתכן שיהיה עליך לבחור בסביבת עבודה משותפת קטנה יותר.
כדאי גם לקחת בחשבון את כמות החשמל, קלט הנתונים והגישה האלחוטית הנדרשים עבור סביבת העבודה שלך.
כמו כן תרצה לשקול את מספר וסוג החיבורים שתצטרך כדי לשתף את סביבת העבודה שלך. חלק ממרכזי העסקים מציעים חיבור מסוג אחד בלבד,
בעוד שמרכזים עסקיים מסוימים מציעים מגוון רחב של חיבורים, כולל טלפון, רשת, דוא"ל ו- VOIP.
ייתכן שתרצה גם לרכוש מדפסת ניידת כדי שלא תצטרך להביא את המדפסת איתך לכל תחנות העבודה שלך. אתה רוצה לוודא שכל הציוד שתזדקק למרחב העבודה שלך
יהיה בהישג יד, אך כדאי לחשוב גם על האסתטיקה והנוחות של הכל במקום אחד, כך שתוכל להתמקד במשימות חשובות יותר.
הדבר האחרון שתרצה לזכור כשאתה לומד כיצד לבחור מקומות עבודה משותפת הוא המחיר
. המחירים עבור שירותים אלה משתנים מאוד בהתאם לספק שתבחר. אתה רוצה לבדוק את המחיר ואת רמת השירות
כאשר אתה מסתכל על מחירים. לחלק מהספקים שימושים בלתי מוגבלים, בעוד שאחרים משתמשים בהם רק מעטים.
חברות מסוימות גובות עמלה בתעריף אחיד עבור כל מכשירי סביבת העבודה שלהן
בעוד שחברות אחרות גובות לכל מכשיר של סביבת עבודה. זכור כי חברות מסוימות עשויות גם לגבות תשלום נוסף עבור התקנה ותחזוקה.
